プライバシーマーク / 個人情報保護方針

プライバシーマーク

株式会社地元カンパニーは、「プライバシーマーク使用許諾事業者」に認定されています。
プライバシーマークは、審査により個人情報について適切な保護措置を講じる体制を整備している事業者として認定されることで、使用が許可されます。

個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を尊重し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、それに基づいた企業活動を行うことを宣言いたします。

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制定：2012年（平成24年）4月6日
改定：2018年（平成30年）6月13日
改定：2019年（平成31年）2月1日
改定：2022年（令和4年）11月15日
株式会社地元カンパニー 代表取締役　児玉光史

個人情報の取扱いに関して

取得する個人情報と利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内でのみ利用し、これ以外の目的には利用いたしません。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨を連絡し、同意をいただいた上で利用します。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
1) ご依頼者の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、事前に守秘義務契約を締結もしくは当社と同等かそれ以上の個人情報保護方針を遵守していると認めた外部業者等に個人情報の取り扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

クッキー（Cookie）について

当ウェブサイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を利用しています。当ウェブサイトにご訪問いただいた際の閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存する仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使ってお客様を識別し、サイトの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。ウェブサイト情報のみでは、利用者本人を特定することができませんが、お客様に係る情報とクッキーの情報を照合することにより、お客様本人を特定できる場合があります。

当社におけるクッキーの利用目的は以下の通りです。
1) 当社のサービスを改善するため
2) お客様がログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
3) お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
4) 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
5) セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
6) 当社のサービスに関しての広告を配信するため

お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、当社ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、これにより当社ウェブサイトまたはウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承下さい。

＜第三者による行動情報の取得および広告配信について＞
当社は、当社Webサイトの利用状況の分析や第三者が運営するWebサイトにおける広告配信などのため、第三者が提供するサービスを利用しています。これらのサービスの利用に当たり、各サービス提供者は、Cookieなどを使用して、当社Webサイトへの過去のアクセス情報を取得することがあります。当社が利用する各サービス提供者のCookieなどの利用を停止（オプトアウト）する方法は以下のリンク先をご参照ください。

Cookieなどを使用するサービス

また、当社の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいてパーソナライズ広告を配信することがあります。第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。

本人が特定されないデータに変換した個人情報をマッチングして広告配信を行うサービス

個人情報の開示等請求手続きのご案内

弊社では、以下の開示等請求手続きにより、弊社がお預かりしている個人情報又は第三者提供の記録を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、弊社が業務受託しているに過ぎず、弊社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、弊社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、個人情報の取扱いに関しての取得する個人情報と利用目的と同じとなります。

個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
開示等の請求をご希望の場合には、下記の開示請求先へのご連絡をお願い致します。ご要望に応じて、「個人情報等開示訂正等依頼書」をご本人にお送り致します。ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止等)を弊社指定の申請書「個人情報等開示訂正等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報等開示訂正等依頼書」は、弊社より郵送させて頂きます。（利用目的の通知、開示の請求の場合に限り、手数料として郵送代金実費分をご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承ください。）

開示等の請求先
以下の窓口まで弊社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

弊社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示等の可否につきましては、書類到着後原則３０日以内に回答いたします。また、開示、訂正などの結果につきましては、弊社からの郵送（簡易書留）、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせていただく場合があります）での回答となります。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。

開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

保有個人データの安全管理策のために講じた措置
①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施
③人的安全管理措置
従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止

個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、お客様相談窓口までお問合せ下さい。

改訂履歴

2023年（令和5年）9月4日　「取得する個人情報と利用目的」を追加
2023年（令和5年）2月15日　「個人情報の開示等請求手続きのご案内」を修正
2023年（令和5年）1月30日　「取得する個人情報と利用目的」を追加、修正
2023年（令和5年）1月16日　「Cookieについて」を追加、修正
2022年（令和4年）11月15日　「取得する個人情報と利用目的」を修正